在生物医学领域，期刊在审核意见反馈后通常会设定修改期限。然而，有时返修时间非常紧迫，而修改意见又比较繁杂，随着截止日期临近，作者可能会感到难以在规定时间内完成修改，或者考虑进行专业的论文润色。这种情况下，作者可以向期刊申请延长返修时间。某些期刊允许作者通过投稿系统直接申请延期，而另一些则需要通过邮件联系编辑。本文将介绍如何撰写申请延期的邮件。

如何撰写申请延期的邮件？

申请延期的情况并不罕见，作者无需过于担心，只要合理的理由和时间，编辑通常会同意。撰写申请邮件时，需要传达以下几个关键点：

• 对编辑和审稿人的辛勤工作表示感谢。
• 说明自己正在努力修改，但为了确保修改质量，确实需要更多时间。
• 阐明原因：确保理由充分，例如：需要补充新的实验数据、修改部分较多需要时间完善，或需要安排专业的论文润色等。切勿使用“忘记看日期”这样的理由，这会给人留下不重视的印象。
• 说明希望延期的具体时间。作者可根据实际工作进度适当决定，一般来说，重大修改的延期时间为2-3个月，时间过长也不宜。

注意事项

在申请延期时，需要注意以下几点：

• 尽量不要在截止期限临近时才申请。如果申请得太晚，线上系统可能来不及处理。
• 不同期刊对延期的要求各异，有些期刊要求在过了截止日期后才需向编辑发送邮件。
• 如果一直未收到回复，可以向主编或编辑部发送邮件，说明情况并寻求帮助。

申请信模板

在邮件开头，需要明确论文标题和ID，以便编辑识别。这是一个示例：

主题：This is regarding the re-submission of the manuscript entitled “xxxx (Manuscript Name)”。 The manuscript ID is _______。

接下来列出申请延期的理由，例如：

• 理由一：根据审稿人的建议，我们需要进行更多实验以提升论文质量。这意味着我们无法在截止日期之前提交修订稿（在XXX天内）。
• 理由二：为了全面符合审稿人的要求，我们需要更多时间完成修改。
• 理由三：修订过程比预期复杂，我遇到了一些需要深入探讨的方法论问题，因此需要更多时间来确保我的研究结果准确无误。
• 理由四：我们的修订稿已由专业编辑服务进行润色，现在我需要几天时间以获取经过编辑的稿件，因此请求您能考虑此情况，并将重新提交截止日期延至4月22日。我们保证会在此日期前完成上传。

最后，向编辑表达感谢。例如：

The manuscript has been carefully revised according to the reviewers’ suggestions. We appreciate the reviewers’ insightful comments, which have significantly improved our work. I hope the proposed date for resubmission is acceptable to you and look forward to your reply.

切记邮件末尾落款。例如：

Best regards, [您的名字]

综上所述，建议大家在收到修改意见后尽早开始修订，合理安排时间。如果确实需要延期，尽早规划，心理负担不要太大，只要理由合理，期刊一般会同意。但无论是否申请延期，都不要等到最后才着急。

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